Porównanie · Firma
ChatGPT dla firm, Copilot czy Gemini? Plany firmowe w zł
ChatGPT dla firm to plan ChatGPT Business za 71 zł za osobę miesięcznie przy płatności rocznej, od 2 stanowisk. Jeśli firma ma już Microsoft 365 albo Google Workspace, zacznij od AI w tym pakiecie: Gemini jest w cenie Workspace od planu Business Standard, a Copilot w aplikacjach Office to dodatek za 18,20 € netto za osobę. ChatGPT Business ma sens, gdy zespół pracuje w różnych narzędziach.
Tekst przygotowany z pomocą AI · sprawdzony przez redakcję · Zasady
Sprawdzone: 8 października 2026 (fakty i ceny)
- ChatGPT
- Copilot
- Gemini
Serwis niezależny — niepowiązany z producentami
Werdykt w skrócie: dla kogo które
- ChatGPT
Dla zespołów od 2 osób, które nie mają wspólnego pakietu biurowego albo pracują w różnych narzędziach — ChatGPT Business działa niezależnie od pakietu.
- Copilot
Dla firm w Microsoft 365, w których zespół pracuje w Wordzie, Excelu i Outlooku: zacznij od bezpłatnego Copilot Chat, płatną licencję kup osobom, które najwięcej piszą i analizują w Office.
- Gemini
Dla firm w Google Workspace — od planu Business Standard Gemini jest w cenie pakietu, bez dopłaty.
Spis treści 8 części
Najważniejsze w skrócie
- ChatGPT Business kosztuje 71 zł za osobę miesięcznie przy płatności rocznej (89 zł przy miesięcznej) i wymaga co najmniej 2 stanowisk.
- Copilot w Wordzie, Excelu i Outlooku to w małej firmie płatny dodatek: 18,20 € netto za osobę miesięcznie przy umowie rocznej.
- Gemini w Dokumentach, Arkuszach i Meet jest w cenie Google Workspace od planu Business Standard (63 zł netto za osobę przy umowie rocznej).
- Wszystkie trzy plany firmowe deklarują, że dane firmy domyślnie nie trenują modeli, i mają umowę powierzenia przetwarzania danych.
Porównanie opieramy na cennikach i dokumentacji producentów z 8 października 2026, nie na własnych testach. Jakość odpowiedzi po polsku porównujemy osobno w tekście Gemini czy ChatGPT — co lepsze do pracy biurowej. Plany osobiste (Go, Plus, Pro) opisujemy w artykule ile kosztuje ChatGPT Plus w Polsce.
ChatGPT Business, Copilot i Gemini — porównanie w tabeli
| Kryterium | ChatGPT Business | Microsoft 365 Copilot dla firm | Gemini w Google Workspace |
|---|---|---|---|
| Cena za osobę / mies., umowa roczna | 71 zł* | 18,20 € (ok. 79,70 zł) jako dodatek | w cenie planu; Business Standard 63 zł |
| Cena przy płatności miesięcznej | 89 zł* | 21,84 € (ok. 95,64 zł) | Business Standard 75,60 zł |
| Co musisz mieć | nic, to osobny produkt | kwalifikujący się plan Microsoft 365 dla firm | Google Workspace; pełne Gemini od Business Standard |
| Liczba osób | od 2 do 200 stanowisk | 1–300 użytkowników | do 300 użytkowników w planach Business |
| Dane firmy a trenowanie modeli | domyślnie nie | nie są używane do trenowania modeli podstawowych | nie bez zgody lub instrukcji klienta |
| Umowa powierzenia (DPA) | podpisywana przez formularz OpenAI | Microsoft Products and Services DPA | Cloud Data Processing Addendum |
| Sprzedawca dla firmy z Polski | OpenAI Ireland Ltd | Microsoft Ireland Operations Ltd. | Google Cloud Poland Sp. z o.o. |
Ceny netto (bez VAT), stan na 8 października 2026. Microsoft podaje ceny w euro — przeliczenie po kursie średnim NBP z 8 października 2026 (tabela 196/A/NBP/2026, 1 EUR = 4,3789 zł). Strona cennika ChatGPT nie pisze tego wprost, ale w danych cennika OpenAI dla Polski kwoty planu Business są oznaczone jako bez VAT; według centrum pomocy OpenAI przy zakupie planu Business z numerem VAT firmy OpenAI nie dolicza VAT na fakturze — firma rozlicza go sama jako import usług (szczegóły w tekście faktura za ChatGPT na firmę).
Ile zapłacisz za 2, 5 i 15 osób
Dla firm, które mają już pakiet biurowy, liczy się koszt dodatkowy. Poniżej miesięczny koszt przy umowie rocznej:
| Liczba osób | ChatGPT Business | Copilot dla firm (dodatek do Microsoft 365) | Gemini przy Workspace Business Standard | Zmiana Workspace Starter → Standard |
|---|---|---|---|---|
| 2 | 142 zł | 36,40 € (ok. 159 zł) | 0 zł (już w cenie) | 63 zł |
| 5 | 355 zł | 91,00 € (ok. 398 zł) | 0 zł (już w cenie) | 157,50 zł |
| 15 | 1065 zł | 273,00 € (ok. 1195 zł) | 0 zł (już w cenie) | 472,50 zł |
Ceny netto, stan na 8 października 2026; euro po kursie średnim NBP z 8 października 2026.
Dwie rzeczy, które łatwo przeoczyć. Po pierwsze, roczny plan ChatGPT Business płaci się z góry: 5 stanowisk to 4260 zł na start. Po drugie, Microsoft do 31 grudnia 2026 oferuje dodatek Copilot dla firm za 15,60 € zamiast 18,20 €, ale tylko w pierwszym roku umowy rocznej i tylko obecnym klientom Microsoft 365. Przy odnowieniu zapłacisz cenę regularną, dlatego w tabeli liczymy właśnie ją.
Jeśli firma nie ma jeszcze żadnego pakietu, porównuj całe zestawy: Workspace Business Standard z Gemini kosztuje 63 zł za osobę, a Microsoft 365 Business Standard razem z Copilotem 20,36 € (ok. 89,15 zł). Oba zawierają też pocztę firmową, dysk i wideorozmowy. ChatGPT Business za 71 zł to sam asystent AI, bez poczty i pakietu biurowego.
Co już masz w swoim pakiecie
Microsoft 365. Czat Copilot Chat (czat AI w przeglądarce, z dostępem do internetu) jest według Microsoftu dostępny bez dodatkowych kosztów dla użytkowników z kwalifikującą się subskrypcją Microsoft 365. Copilot w samych aplikacjach — Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams — wymaga płatnej licencji Copilot dla firm (w cenniku: Microsoft 365 Copilot dla firm; w nowszej dokumentacji Microsoft nazywa ją „Microsoft Copilot”). Gdzie go szukać i jak go wyłączyć, opisujemy w poradniku Copilot w Wordzie, Outlooku i Excelu.
Google Workspace. W planie Business Starter Gemini działa w Gmailu, a aplikacja Gemini ma dostęp podstawowy. Od Business Standard Gemini pracuje także w Dokumentach, Arkuszach, Prezentacjach, na Dysku, w Meet i w Google Chat, a aplikacja Gemini ma dostęp rozszerzony.
ChatGPT Business. To osobna przestrzeń robocza z panelem administratora, logowaniem jednokrotnym SAML i uwierzytelnianiem wieloskładnikowym. Według cennika OpenAI łączy się z Microsoft 365, Dyskiem Google, Slackiem i innymi narzędziami, więc nie wymaga zmiany pakietu biurowego. Płacisz za każde kupione stanowisko, także nieprzypisane.
Dane firmy i umowa powierzenia
Wszystkie trzy plany firmowe deklarują, że treści firmy nie trenują modeli:
- OpenAI: „domyślnie nie wykorzystujemy Twoich danych biznesowych do treningu naszych modeli” — chyba że wyraźnie się na to zgodzisz, np. wysyłając opinię. DPA dla planu Business podpisuje się przez formularz OpenAI.
- Microsoft: polecenia i odpowiedzi Copilota oraz dane z Microsoft Graph nie są używane do trenowania modeli podstawowych, a korzystanie z Copilota podlega DPA, w którym Microsoft jest podmiotem przetwarzającym. Wyjątek: zapytania do wyszukiwarki Bing nie są objęte DPA, a modele Anthropic dostępne w Copilocie są obecnie wyłączone z unijnej granicy danych (EU Data Boundary).
- Google: Workspace nie używa danych klientów do trenowania modeli bez ich zgody lub instrukcji, treści nie są przeglądane przez ludzi, a prompty są danymi klienta w rozumieniu Cloud Data Processing Addendum.
Prawo i dane
Umowa powierzenia nie zwalnia firmy z obowiązków z RODO. Zanim pracownicy zaczną wklejać dane klientów, ustal, co wolno wysyłać do czatu i komu. To informacja, nie porada prawna.
Jak to zrobić w praktyce, opisujemy w poradnikach dane osobowe w ChatGPT — co wolno wkleić i polityka AI w firmie.
Faktura, VAT i płatność
| Dostawca | VAT na fakturze | Płatność i faktury |
|---|---|---|
| OpenAI (ChatGPT Business) | z numerem VAT firmy zakup bez VAT; firma rozlicza import usług | karta kredytowa lub debetowa; rozliczenie na fakturę z przelewem tylko w planach z umową, np. Enterprise; faktury w ustawieniach przestrzeni roboczej → Rozliczenia → Faktury |
| Microsoft | z ważnym numerem VAT (sprawdzanym w VIES) stawka zerowa i możliwy obowiązek rozliczenia VAT w Polsce; bez numeru polska stawka | faktury w centrum administracyjnym Microsoft 365 → Rozliczenia → Rachunki i płatności |
| polska faktura z VAT 23% od Google Cloud Poland | ceny na stronie Google nie zawierają VAT |
Najprostsza dla księgowości jest faktura Google: polska spółka i polski VAT. Przy OpenAI i Microsofcie sprzedawca jest w Irlandii, więc VAT rozliczasz sam — krok po kroku opisujemy to w tekście faktura za ChatGPT na firmę. To opis zasad z dokumentacji dostawców, nie porada podatkowa; rozliczenie potwierdź z księgowym.
Co wybrać, jeśli…
…masz Google Workspace Business Standard lub Plus. Gemini już opłacasz. Zanim kupisz cokolwiek dodatkowo, sprawdź przez kilka tygodni, czy zespół z niego korzysta.
…masz Google Workspace Business Starter. Porównaj dwie drogi: zmiana na Business Standard to 31,50 zł netto więcej za osobę i daje Gemini w całym pakiecie; ChatGPT Business to 71 zł za osobę za osobne narzędzie.
…masz Microsoft 365 i zespół żyje w Wordzie, Excelu i Outlooku. Zacznij od bezpłatnego Copilot Chat. Licencję Copilot dla firm kup tylko osobom, które najwięcej piszą i analizują w aplikacjach Office — licencja jest na użytkownika.
…nie macie wspólnego pakietu albo pracujecie w różnych narzędziach. Wybierz ChatGPT Business: działa niezależnie od pakietu biurowego i łączy się z Microsoft 365 oraz Dyskiem Google. Pamiętaj o minimum 2 stanowisk.
…jesteś jednoosobową firmą. Business nie kupisz dla jednej osoby. Zostaje plan osobisty albo AI z pakietu, który już masz.
Wskazówka
Zanim podpiszesz roczną umowę, skorzystaj z okresów próbnych: Google Workspace daje 14 dni, a Microsoft miesięczną wersję próbną planów (wymaga karty i po zakończeniu sama zmienia się w płatną subskrypcję). W ChatGPT Business opłaty za kupione stanowiska zasadniczo nie podlegają zwrotowi, więc zacznij od minimum 2 stanowisk.
Podsumowanie
Najtańsza droga do AI w małej firmie to zwykle pakiet, który już opłacasz: Gemini w Google Workspace od Business Standard bez dopłaty, a w Microsoft 365 bezpłatny Copilot Chat i płatny Copilot w aplikacjach (18,20 € netto za osobę przy umowie rocznej). ChatGPT Business za 71 zł za osobę to dobry wybór dla zespołów od 2 osób, które pracują w różnych narzędziach. Wszystkie trzy mają umowę powierzenia i deklarują, że dane firmy domyślnie nie trenują modeli. Cenniki zmieniają się co kilka miesięcy — przed zakupem sprawdź je u źródła.
Źródła
- Cennik ChatGPT — Business i Enterprise — OpenAI, dostęp 8 października 2026
- Dane cennika ChatGPT dla Polski (waluta, VAT) — OpenAI, dostęp 8 października 2026
- Zarządzanie rozliczeniami i miejscami w ChatGPT Business — OpenAI Help Center, dostęp 8 października 2026
- Prywatność przedsiębiorstw w OpenAI — OpenAI, dostęp 8 października 2026
- Umowa o świadczenie usług OpenAI — OpenAI, dostęp 8 października 2026
- Ceny platformy Microsoft 365 dla firm: plany i funkcje — Microsoft, dostęp 8 października 2026
- Microsoft 365 Copilot dla firm — ceny — Microsoft, dostęp 8 października 2026
- Ochrona danych w przedsiębiorstwie w Microsoft Copilot i Copilot Chat — Microsoft Learn, dostęp 8 października 2026
- Informacje podatkowe dotyczące produktów i usług Microsoft 365 dla firm — Microsoft Learn, dostęp 8 października 2026
- Wyświetlanie lub pobieranie faktury w centrum administracyjnym Microsoft 365 — Microsoft Learn, dostęp 8 października 2026
- Porównanie abonamentów Google Workspace — Google, dostęp 8 października 2026
- Funkcje AI i aktualizacja cen w wersjach Business Google Workspace (abonament elastyczny i roczny) — Google, dostęp 8 października 2026
- Podatki w Twoim regionie (Google Workspace) — Google, dostęp 8 października 2026
- Podatek VAT — omówienie (Google Workspace) — Google, dostęp 8 października 2026
- Generatywna AI w Google Workspace — centrum prywatności — Google, dostęp 8 października 2026
- Tabela A kursów średnich walut nr 196/A/NBP/2026 — Narodowy Bank Polski, dostęp 8 października 2026
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje ChatGPT Business dla małej firmy?
Według cennika z 8 października 2026: 71 zł za osobę miesięcznie przy płatności rocznej albo 89 zł przy miesięcznej. Minimum to 2 stanowiska, więc najmniejszy zespół zapłaci w planie rocznym 1704 zł z góry. Stanowisko Premium z wyższymi limitami to 100–125 USD (ok. 391–489 zł po kursie NBP z 8.10.2026) za osobę miesięcznie.
Czy ChatGPT Business można kupić dla jednej osoby?
Nie. Plan Business wymaga co najmniej 2 stanowisk w przestrzeni roboczej, przy czym mogą to być 1 Standard i 1 Premium. Opłata obejmuje wszystkie kupione stanowiska, także nieprzypisane. Jedna osoba może wybrać plan Plus, który OpenAI przeznacza dla użytkowników indywidualnych.
Czy Copilot jest w pakiecie Microsoft 365 dla firm?
Częściowo. Czat Copilot Chat jest bez dodatkowych kosztów dla użytkowników z kwalifikującą się subskrypcją Microsoft 365. Copilot w Wordzie, Excelu, PowerPoincie i Outlooku wymaga płatnej licencji Microsoft 365 Copilot dla firm: jako dodatku za 18,20 € netto za osobę miesięcznie przy umowie rocznej albo w pakiecie z Business Standard lub Premium.
Czy Gemini jest wliczony w Google Workspace?
Tak, w różnym zakresie. Business Starter ma Gemini w Gmailu i podstawowy dostęp do aplikacji Gemini. Od Business Standard (63 zł netto za osobę miesięcznie przy umowie rocznej) Gemini działa także w Dokumentach, Arkuszach, Prezentacjach, na Dysku, w Meet i w Google Chat.
Który firmowy plan AI daje umowę powierzenia danych?
Wszystkie trzy opisane w porównaniu. OpenAI podpisuje DPA dla ChatGPT Business przez formularz na swojej stronie. Copilot i Copilot Chat są objęte Microsoft Products and Services DPA. Prompty w Gemini dla Workspace są danymi klienta w rozumieniu Cloud Data Processing Addendum. Zanim pracownicy wkleją dane klientów, spisz zasady w polityce AI.
Historia zmian w tekście
- Publikacja.
Widzisz błąd? Zgłoś go — poprawimy i dopiszemy tu zmianę.